Häufig gestellte Fragen zur Anmeldung

Muss ich persönlich zur Präsenzanmeldung kommen oder kann jemand anderes mein/e Kind/er anmelden?

Eine persönliche Anmeldung ist nicht erforderlich. Was wir aber unbedingt benötigen ist eine Vollmacht für die Person, die Ihr Kind mit anmelden soll bzw. darf. Diese Vollmacht soll den Namen des Kindes, das angemeldet werden soll, die Freizeit, den Namen des Bevollmächtigten sowie den Namen der Erziehungsberechtigten enthalten und von diesen mit Datum und Ort unterschrieben sein. Zudem soll der/die Bevollmächtigte gleich den Teilnahmebeitrag bezahlen. Wir geben der/dem Bevollmächtigten dann einen Personenbogen mit, den Sie ausfüllen und an uns binnen einer Woche von Ihnen als Erziehungsberechtigte/r unterschrieben zurückschicken.

Muss mein Kind bei der Anmeldung dabei sein?

Nein - selbstverständlich können Sie es aber mitbringen.

Bekomme ich eine Teilnahmebestätigung?

Wenn wir von Ihnen den ausgefüllten und unterschriebenen Personenbogen sowie den Teilnahmebeitrag erhalten haben, bekommen Sie eine Teilnahmekarte (PFIFF, Stadtranderholungen) und für die Projekte (Walkabout und Filmratz on Tour) eine Quittung sowie einen Reisepreissicherungsschein.

Was passiert, wenn ich nicht zur Kartenabholung komme?

Falls Sie nicht zur Abholung der Karten an einem der Termine kommen, werden wir den Platz an Kinder/Jugendliche von der Warteliste weitergeben. Falls Sie den Platz nach wie vor benötigen, müssen Sie sich in die Warteliste einreihen. Falls wir keine Warteliste haben, müssen Sie Ihr Kind ein weiteres Mal anmelden.

Darf ich auch für andere Kinder einen Platz vorreservieren?

Ja - Sie dürfen. Allerdings gibt es eine Begrenzung: Sie dürfen neben Ihren eigenen Kindern noch drei weitere Kinder telefonisch voranmelden. Dafür benötigen wir aber ebenfalls die Adresse, das Geburtsdatum, Ansprechpartner und die Telefonnummer.

Wir wohnen nicht in München – kann mein Kind trotzdem an einem Spielratzprojekt teilnehmen?

Leider nein! Spielratz e.V. wird von der Landeshauptstadt München gefördert. Die erhobenen Teilnahmebeiträge sind nur Dank dieser Förderung möglich und soll dementsprechend auch den Bürgerinnen und Bürgern der Landeshauptstadt München zu Gute kommen. Für den Fall, dass wir noch Plätze bei unseren Projekten frei haben, vergeben wir diese auch an Kinder außerhalb von München. Die Eltern müssen jedoch einen erhöhten Teilnahmebeitrag bezahlen.

Warum muss ich zur Anmeldung kommen und kann nicht alles online machen?

Diese Frage ist verständlich und wir überlegen schon seit zwei bis drei Jahren, ob wir das Anmeldeverfahren für die Eltern noch einfacher gestalten können.
Es gibt viele Gründe, warum wir uns bisher dagegen entschieden haben:

Da in der Regel sofort bezahlt wird, müssen wir nicht für über 500 Eltern im Jahr die Kontoeingänge überprüfen und gegebenenfalls die Bezahlung anmahnen;
Falls der Personenbogen lückenhaft ausgefüllt wurde, können wir dies sofort bei der Anmeldung ansprechen und müssen nicht erst anrufen bzw. den Personenbogen wieder zuschicken und wieder warten, wann dieser zu uns zurückkommt;
Die Eltern erhalten sofort die Teilnahmekarte und den Elternbrief und die Anmeldung ist perfekt. Bei einem anderen Verfahren müssten wir zum Abschluss noch die Teilnahmekarte an die Eltern verschicken, was zusätzlichen Zeitaufwand und auch zusätzliche Kosten bedeuten würde;
Die Präsenzanmeldung ist für beide Seiten einfacher, es gibt keine Unsicherheiten, ob jetzt alles geklappt hat, ob die Unterlagen angekommen sind und vieles mehr. Mit dem Erhalt der Teilnahmekarten ist die Anmeldung von unserer Seite aus endgültig und Sie als Eltern haben die Sicherheit, dass Ihr Kind mit dabei ist;
Bei der Präsenzanmeldung erhalten wir Unterstützung von unseren Ehrenamtlichen und können somit den Aufwand für die Verwaltungskraft bzw. die anderen Mitarbeiter/innen im Zaum halten und auf Zeiträume legen, in welchen wir die anderen Arbeiten hinten anstellen können;
Wir erreichen durch die Präsenzanmeldung alle Eltern, unabhängig davon ob sie über Internet verfügen oder nicht. Würden wir auch ein Online-Verfahren einführen, müssten weiterhin eine Präsenzanmeldung durchführen und somit den Verwaltungsaufwand erhöhen,
Wir können sicherstellen, dass wirklich nur die Personen eine Teilnahmekarte erhalten, die auch wirklich einen Platz vorreserviert haben. Würden wir die Personenbogen und den Elternbrief im Internet als Download zur Verfügung stellen, müssten wir mit Zugangscodes etc. arbeiten;
Uns von Spielratz e.V. ist der persönliche Kontakt zu Eltern sehr wichtig.

Warum werden wir als Eltern beim Ausfüllen des Personenbogens zu unserer Staatsangehörigkeit befragt?

Spielratz e.V. will mit seinen Projekten alle Kinder und Jugendlichen erreichen. Aus statistischen Gründen ist es für uns wichtig zu wissen, ob wir auch Kinder und Jugendliche mit Migrationshintergrund erreichen. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung!